Abbyy Yardım Sayfaları - Görev Oluşturma

Ana pencerede Yeni düğmesini tıklatın. Açılan Hot Folder – Adım 1/3: Görüntüleri Aç iletişim kutusunda izlenecek klasörü seçin ve ardından ABBYY FineReader'ın bu klasörü hangi sıklıkta denetlemesi gerektiğini belirtin.
1. Adım Hakkında Daha Fazla Bilgi
1. İletişim kutusunun üstündeki aşağıya açılan listede:
  - ABBYY FineReader'ın yerel veya ağ klasöründeki görüntüleri işlemesini istiyorsanız Klasördeki görüntüleri aç öğesini seçin.
  - ABBYY FineReader'ın FTP sunucusundaki bir klasörde yer alan görüntüleri işlemesini istiyorsanız FTP klasöründeki görüntüleri aç öğesini seçin. Sunucuda yetkilendirme gerekiyorsa FTP oturum açma bilgilerini ve parolayı girin. Aksi halde, isimsiz bir bağlantı yapmak için Adsız oturum aç ayarını seçin.
  - Posta kutusu klasörüne gelen görüntüleri işlemek istiyorsanız Outlook posta kutusunda klasörden görüntü aç ayarını seçin.
2. Klasörün içindekiler altında, görüntülerin nasıl işleneceğini seçin:
  - Klasördeki dosyaları farklı belgeler olarak işle işle – Bu klasördeki her görüntü ayrı bir belge olarak işlenir: program her görüntü dosyasını sırayla açar ve tanıma işlemini yaparak sonuçları kaydeder.
  - Klasördeki tüm dosyaları tek bir belge olarak işle işle – Bu klasördeki tüm görüntüler tek bir belge olarak işlenir: program açılır ve tanıma işlemini tüm görüntü dosyalarında bir kerede yaparak sonuçları kaydeder
3. Saat ayarları altında:
  - Zamanlanan görev başladığında bu klasörde olacak görüntüleri işlemek için Başlangıçta klasörü bir kez kontrol et ayarını seçin. Bu klasöre daha sonra eklenecek görüntüler işlenmez.
  - Klasörü izlemek ve geldikçe yeni dosyaları işlemek için Gelen görüntüler için klasörü sürekli kontrol et ayarını seçin. ABBYY FineReader, her 60 saniyede bir klasöre yeni görüntü eklenip eklenmediğini denetler.
4. Başlangıç saati alanında ABBYY FineReader'ın klasördeki görüntüleri işlemeye başlayacağı saati seçin. Görevi ertelemek istiyorsanız Ertele ayarını seçin.
5. İşlenen görüntü ayarları altında ABBYY FineReader'ın başarıyla işlendikten sonra görüntüleri hızlı erişim klasöründen silmesi gerekip gerekmediğini belirtin.
İleri İleri'yi tıklatın. Açılan Hot Folder – Adım 2/3: Tüm Görüntüleri Oku iletişim kutusunda, bir tanıma dili ve tanıma modu seçin
2. Adım hakkında daha fazla bilgi
1. Tanıma dili aşağıya açılan listesinde görüntülerdeki metinlerin diline karşılık gelen dili seçin.
  Not: Birden fazla tanıma dili seçebilirsiniz.
2. Görüntülere alan şablonu uygulamak isterseniz Alan şablonu kullan alanında gerekli alan şablonuna bir yol belirtin.
3. Tanıma modu altında şunlardan birini seçin:
  - Kapsamlı (Bu modda ABBYY FineReader düşük kalitedeki görüntüleri bile okur) veya
  - Hızlı (Yalnızca iyi kalitedeki görüntüler için önerilir)
4. Köprü metin altında, algılanan metinde tespit edilen köprü metinlerin algılanmasını istiyorsanız Köprü metinleri vurgula ayarını ve ardından Renk alanında bir renk seçin.
İleri'yi tıklatın. Açılan Hot Folder - Adım 3/3: Belgeyi Kaydet iletişim kutusunda tanınan metnin nereye ve hangi biçimde kaydedilmesi gerektiğini belirtin.
3. Adım hakkında daha fazla bilgi
1. Sonuçların nasıl kaydedilmesini istediğinizi seçin açılır listesinden istediğiniz klasör türünü seçin:
  - Sonuçları klasöre kaydet seçildiğinde sonuçlar bilgisayarınızda yerel bir klasöre kaydedilir.
  - Sonuçları Microsoft SharePoint'e kaydet seçildiğinde sonuçlar Microsoft SharePoint sunucusuna (örn. Web sitesinde, portalda veya elektronik kitaplıkta) kaydedilir.
    Sunucuya erişmek için kullanıcı adı ve parola gerekiyorsa Oturum aç ve Parola alanlarına yazın.
    Bazı adres türleriyle çalışma hakkında bilgi almak için lütfen "Microsoft SharePoint’e Kaydetme" konusuna bakın.
2. Kaydetme seçenekleri altında:
  - Farklı türde kaydet aşağıya açılan listesinde, sonuçları kaydetmek istediğiniz dosya biçimini seçin.
    
    İpucu: Sonuçların çeşitli biçimlerde almanız gerekiyorsa aynı tanınan metni birden çok defa kaydedebilirsiniz. Farklı türde kaydet aşağıya açılan listesinde (Birden çok biçim seç) ayarını seçin ve açılan iletişim kutusunda gerekli biçimleri seçin.
  - Dosya seçenekleri aşağıya açılan listesinde şunu seçin:
    
    - Her sayfayı ayrı bir dosyaya kaydetmek için Her bir sayfa için ayrı bir dosya oluştur
    
    - Her sayfayı orijinal görüntüyle aynı adda ayrı bir dosyaya kaydetmek için Dosyaları kaynak görüntü olarak adlandır
    
    - Sayfaları her biri boş sayfayla biten gruplar olarak ele almak için Her boş sayfada yeni bir dosya oluştur. Farklı gruplardan sayfalar, kullanıcının belirttiği ada dizin eklenmiş olarak oluşturulan adlarla farklı dosyalara kaydedilir (-1, -2, -3 ...)
    
    - Tüm sayfaları tek bir dosyaya kaydetmek için Tüm sayfalar için tek bir dosya oluştur
  - Dosya adı alanında tanınan metnin kaydedileceği dosyaya bir ad yazın.
3. Sonuçta ortaya çıkan ABBYY FineReader'ın kaydedilmesini istiyorsanız FineReader belgesini şuraya kaydet ayarını seçin.
Not: Bu iletişim kutusunun görünüşü 1. Adımda yaptığınız ayarlara bağlıdır.
Son seçeneğini tıklatın.
Ayar görevi ABBYY Hot Folder & Scheduling ana penceresinde görüntülenir.

Not:

Varsayılan olarak görev dosyaları %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00’da saklanır.
(%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00’da Microsoft Windows Vista’da).
Görev ayarlanırken sonuçlar belirttiğiniz klasöre kaydedilir. Bazı durumlarda program işlenmiş dosyaların kaybolmasını engellemek için belirtilen klasörde bir alt klasör oluşturur ve sonraki tanıma sonuçlarını bu alt klasöre kaydeder. Alt klasör aşağıdaki şekilde adlandırılır:

"Hot Folder GG.AA.YYYY SS-DD-SS"
Bir görevi yeniden çalıştırdığınızda bu adda bir alt klasör oluşturulur.

"Dosya adı(NUMARA)"
Belirttiğiniz klasörde belirli bir adda dosya varsa bu adda bir alt klasör oluşturulur.

Önemli! Görevin başlaması gereken saatte bilgisayarınızın açık olması, sizin de oturum açmış olmanız gerekir.